La quinzième assemblée générale de l’association « Vas-y ! Confiance ! » a eu lieu le 12 avril 2018 à 20 H dans la salle des associations de La BOISSE.
Le président ouvre la séance à 20H, et souhaite la bienvenue à chacun.
Il constate que le quorum requis pour la tenue d’une assemblée générale (moitié des membres actifs présents ou représentés) est atteint.
Ordre du jour :
- Rapport moral
- Rapport d’activité
- Rapport financier
- Votes (rapport moral, rapport financier)
- Elections
- Questions diverse
Rapport moral
Le Président souligne que cette année fut mouvementée.
- Situation tendue au TOGO dans la perspective des élections de 2020. Dans cette situation incertaine, le commerce est en difficulté.
- L’insécurité règne au BURKINA FASO à cause de l’islamisme et des conflits inter communautaires.
- Nous avons eu d’énormes difficultés avec la banque à Ouagadougou (presqu’un an pour aboutir), en particulier parce que nous n’avions pas de personne sur place ayant une procuration sur le compte. Un grand merci au père Thomas et à Alexis pour leur disponibilité et leur ténacité. Nous avançons malgré tout.
Notre président tient à saluer le père GERMAIN qui a quitté son poste à l’O.C.D.I de Lomé. Il a tenu à régler le solde de toutes les opérations avant de laisser la place à son successeur, l’abbé Bernard Atsou AMEDZOAME.
L’O.C.D.I. partenaire depuis 2010 a été le contributeur de 6 projets A.G.R. (activité génératrice de revenus) : DAVEDI, 2 villages portuaires et 2 villages de brousse.
2/ Rapport d’activité
- Participation à l’opération de rentrée scolaire pour les enfants sans ressources. « Un cahier-un Bic » qui a été lancé le 13/09/18. 370 € ont été récoltés et envoyés.
Suivi des projets au TOGO:
Rappel : mise en place d’un prêt de 2 400 000 FCFA (3 660 €) remboursable sur 2 ans, versés en mai 2016. Objectif du projet : le but est de créer des activités génératrices de revenu pour un groupe de 100 femmes dans la région de TSEVIE.
Remboursement des prêts : 650 000 FCFA (compte tenu de la situation politique et économique).
Dans son rapport d’activité reçue en février 2019, sœur E. écrit :
« Depuis 2016, nous avions commencé la fabrication du savon par le groupement des femmes dans le village de Kowodjo, région de Tséviè grâce au financement de l’Association Vas-y-confiance.
La production a bien démarré et en moyen 60 cartons sont fabriqués et vendus dans le mois. Cette vente est due au fait que, nous faisions des ventes sur les paroisses et dans les marchés environnants.
Depuis quelques mois, la production a chuté et cela est due au fait que les ventes à crédit ne sont pas remboursées d’une part et d’autre part nous avions arrêté les ventes sur les paroisses parce que nous sommes engagés dans un autre projet auprès des personnes âgées. Toutefois nous continuons la production mais à faible quantité ce qui fait nous avions de difficulté à faire le remboursement. Nous avançons vers la fin de ce projet et les ventes sur les paroisses vont reprendre ; et avec l’appui du projet ananas, nous arriverons à couvrir le remboursement. »
Au mois de mars :
« Notre règlement pour le projet savon, va reprendre à la fin de ce mois de mars car nous avions trouvé un autre marché qui désormais augmente la production. nous avions aussi modifié l’aspect des savons en pain avec les étiquettes et les plastique d’emballage ».
Rappel : création d’une ferme de plantation d’ananas à ADANGBE (TSEVIE). Cette ferme est initiée en appui des activités de la savonnerie de TSEVIE
Les impacts positifs attendus : recours à une agriculture écologique, réduction du chômage et promotion d’un entreprenariat agricole durable
Emploi de 15 jeunes ruraux à court terme et à plus de 30 jeunes à long terme
Coût : 3 097 500 FCFA (4 722 €), remboursable en bloc à l’issu de la récolte, soit 12 mois après la semence des ananas.
Dans son rapport d’activité reçue en février 2019, sœur Elise écrit :
« Le projet ananas se déroule bien. Les plants poussent normalement et la première récolte selon les techniciens, se fera au mois d’août avec l’usine de fabrication de jus d’ananas implantée dans la zone de production.
Nous allons élargir le champ dès la première pluie de cette année. Le terrain est déjà préparé de même que les régis d’ananas.
Cela devait se faire à la première semence mais trop de pluie.
Je joins quelques photos lors de la première visite du mois de février.
Un ouvrier est dans la ferme et les visites des techniciens se fait par période.
Le prochain entretien par les techniciens est prévu pour le mois de mars.
Nous sommes très confiants et bien déterminés pour la réussite et la rentabilité de ce projet, dans l’espoir qu’il nous aidera à financer d’autres projets internes.»
- Suivi du projet au BURKINA FASO:
Rappel : projet de production de bananes « plantain » et de transformation du manioc pour participer à la cantine scolaire avec l’appui de l’association des parents d’élèves du lycée agricole (Zone de Diébougou – Région du Sud-Ouest du Burkina Faso)
- demande de 18 prêts pour 1 311 914 F CFA (2 000 €).
- remboursement intégral 15 mois à partir de la date de plantation
- Il est envisagé, qu’en cas de difficultés de remboursement d’un prêt par un membre, CEPPALA remboursera le montant intégral du prêt contracté.
En février 2019, après de longs mois d’attente pour arriver à mettre en place le financement, les fonds ont été débloqués. Le projet est donc lancé.
3/ Présentation du nouveau projet au TOGO
Projet d’achat de motos pour les auxiliaires de vie sociale de l’Association Sainte Marthe Service à la Personne (ASM-SAP)
- Objectif général : Contribuer à l’amélioration des conditions de vie des auxiliaires de vie sociale dans l’exercice de leur métier auprès des personnes âgées du Togo.
- Contexte : « Dans notre apostolat auprès des familles, nous avions constaté que beaucoup de personnes âgées ou en situation d’invalidité restent souvent seules dans leur domicile quand les enfants sont au travail ou à l’étranger. C’est une situation parfois qui traumatise aussi bien les membres de la famille que les personnes en situation d’invalidité. Pour répondre aux besoins de ces familles, le projet est initié. Dans l’exécution de ce projet, des jeunes répondent à la formation et nous avions en ce jour, formé 24 auxiliaires de vie sociale qui travaillent à domicile. Comme le travail se fait dans plusieurs familles non regroupées, le problème de transport se pose pour les auxiliaires de vie sociale. Au fait un auxiliaire de vie gagne en moyenne 70 000 Fr CFA, soit 108 Euros par mois et dépense plus de la moitié de ce qu’il gagne dans le transport en moyenne 45 000 Fr CFA, soit 68.70 Euros. Toutefois, avec un moyen de transport à leur disposition, le coût du transport va être réduit considérablement ainsi que le travail auprès des personnes assistées ».
- Demande : Subvention pour l’achat de 7 motos à rembourser sur une période de 10 mois.
Achat de 7 motos + frais d’immatriculation = 2 800 000 F CFA ( 4 260 €)
La discussion s’engage :
- Attendre la reprise des remboursements de la savonnerie de TSEVIE
- Demander l’état des motos d’occasion
- Faire préciser les modalités de remboursement
- Proposition : fractionner l’achat des motos, 5 motos au départ.
4/ Bilan financier et budget prévisionnel
Le trésorier présente le bilan financier de l’année écoulée, en France, au Togo et au Burkina Faso :
5/ Quitus aux administrateurs, approbation des comptes, approbation d’un nouveau projet
Le quorum étant atteint, l’Assemblée Générale est en mesure de procéder au vote.
Personne dans l’assemblée ne s’oppose à ce que les votes se déroulent à main levée.
- Quitus aux administrateurs (rapport d’activité)
L’Assemblée donne quitus aux administrateurs pour sa gestion de l’exercice à l’unanimité.
- Rapport moral et nouveau projet
Le rapport moral est approuvé et le nouveau projet est accepté à l’unanimité.
- Approbation des comptes
Les comptes de l’exercice arrêtés au 31/12/18 sont approuvés à l’unanimité.
5/ Election du conseil d’administration
Il n’y a pas de nouvelles candidatures.
Les administrateurs sortants acceptent de se représenter, et sont élus à l’unanimité.
Le C.A. est reconduit.
8/ Questions diverses :
- Il est demandé que soit établi un état des sommes versées par l’association et que soit fait un état le bilan des différents projets.
- Daniel renouvelle sa proposition de participation au prochain voyage au TOGO à l’automne 2019 dans le cadre de l’association A.H.F.T.
L’ordre du jour étant épuisé, l’Assemblée générale ordinaire est déclarée terminée.